Op de wachtlijstWachtlijst
voor thuis
voor thuisDe gezinsassistent in WhatsApp

Business Kees is de office manager in de WhatsApp-groep van kantoor. Van koffie en wc-papier tot de borrel en het contract dat bijna afloopt: Kees regelt het, jij keurt goed.

Er is een Kees voor elk kantoor.

Twee collega's overleggen aan een tafel met laptops bij een groot raam

Kees als office manager

Geen office manager? Dan doet de ondernemer het er meestal bij. Kees neemt het over in de groepsapp van kantoor.

Alles in de groepsapp

Iedereen appt Kees wat er nodig is. Kees regelt het en meldt het in één kort bericht.

Bij Business Kees geloven we dat een kantoor runnen geen bijbaan hoort te zijn. Kees regelt de koffie, de cadeaus en de borrel. Zo hebben jullie weer tijd voor het echte werk.

Kees werkt gewoon in de WhatsApp-groep van kantoor.

Rust in de groep

Kees praat privé met wie het aangaat. In de groep komt alleen wat iedereen moet weten, gebundeld in één kort bericht per dag.

  • Kleine teams

    Groepsapp

    Kees maakt de kantoorgroep aan en iedereen doet mee via een link.

  • 8:00
    Grotere teams

    Kees-kanaal

    Het teambericht komt privé bij iedereen binnen.

  • Eén-op-één

    Privé

    Iedereen kan Kees ook persoonlijk iets vragen of een taak doorgeven.

thuisbusiness

DagstartElke ochtend om 8:00

Vandaag
Kees

Goedemorgen!

Op kantoor

  • 9:00De koffie wordt bezorgd
  • 10:00Overleg met Van Dijk
  • Sanne is jarig
8:00
thuis

Goedemorgen!

Thuis

  • 16:00Sem heeft zwemles
  • 18:00De boodschappen komen, uiterlijk 19:00
8:00

Alleen jij ziet dit bericht. Werk en thuis staan in één planning.

Kees thuis én op je werk

Wie beide gebruikt, kiest zelf of werk en thuis samenkomen in één ochtendbericht. Als werkgever kun je Kees thuis ook aanbieden als arbeidsvoorwaarde.

  • De werkgever ziet alleen hoeveel collega's Kees thuis gebruiken.
  • Wie vertrekt, houdt Kees thuis.
  • Collega's zien van je privé-agenda alleen "bezet".
Bekijk Kees voor thuis

Van wc-papier tot aandeelhoudersregister.

Ochtendbericht

8:00

Elke ochtend weet iedereen wie er is, wie er jarig is en wat er speelt.

Iemand wijst iets aan op een laptop
Offerte Van DijkStaat in monday, vrijdag 12:00
Twee collega's lopen pratend door een lichte kantoorgang
Lisa begint maandagPas en laptop liggen klaar

Takenlijst

16

Soorten klussen die Kees van je overneemt, van de taart voor Sanne tot de KvK.

Collega's in overleg in een vergaderzaal met grote ramen
Zaal 2 geboektKoffie en lunch voor 4

Werkt in WhatsApp

1

Groepsapp voor alles. Kees werkt in de WhatsApp die jullie al hebben.

Nooit meer een contract dat stilzwijgend verlengt.

Stuur Kees een contract of polis. Kees zet looptijd, opzegtermijn en kosten in één overzicht en seint je ruim voor het aflopen. Ook als de collega die het regelde weg is, vind je alles terug.

Bespaar
€432
per jaar

ContractenKantoor Amsterdam

Per maand€5.191

  • Kantoorpandtot 31 dec 2027€4.250Loopt
  • Bestelbustot 7 dec 2026€612Over 2 maanden
  • Internet glasvezeltot 1 mrt 2027€892 goedkopere opties
  • Kantoorsoftwareper maand€1443 ongebruikt
  • Bedrijfsaansprakelijkheidtot 1 jan 2027€96Opzeggen?
  • Tijdelijk contracttot 31 jan 2027••••Alleen bevoegden

Zo loopt een werkweek met Kees.

Maandag

12 oktober week 42

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
8:30Lisa begintk
10:00Rondleiding met Lisa
12:30Lunch met het team
16:00Offerte Jansen Bouw

Vrijdag 16 oktober

16:30 · Borrel

kKees15:00

Borrel om 16:30. Bitterballen en drankjes zijn besteld, 9 van de 12 collega’s komen.

Klaar is Kees

De borrel staat klaar. €140 uit het kantoorbudget.

Klaar
is Kees!

Maandag 12 oktober

8:30 · Lisa begint

kKees8:30

Nieuwe collega Lisa begint. Sleutel, pas en laptop liggen klaar, het welkomstpakket staat op haar bureau.

Top

Lisa is binnen. Alles lag klaar.

Dinsdag

13 oktober week 42

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
9:15Taart voor Sannek
11:00Sales-overleg
14:30Accountant bellen

Dinsdag 13 oktober

9:15 · Taart voor Sanne

kKees9:15

Sanne is morgen jarig. Zal ik taart laten bezorgen om 10:00? Kosten €32 uit het kantoorbudget.

AkkoordIets anders

Taart besteld voor woensdag 10:00.

Woensdag

14 oktober week 42

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
10:00Taart voor Sanne
14:00Van Dijk in zaal 2k
16:00Weekplanning

Woensdag 14 oktober

14:00 · Van Dijk in zaal 2

kKees8:00

Klant Van Dijk komt om 14:00. Zaal 2 is geboekt, koffie en lunch voor 4 staan klaar.

Top

Lunch voor 4 kost €56 uit het kantoorbudget.

Donderdag

15 oktober week 42

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
9:00Teamoverleg
11:00Lease van de busk
15:00Sollicitatiegesprek

Donderdag 15 oktober

11:00 · Lease van de bus

kKees11:40

Het leasecontract van de bus loopt over twee maanden af. Ik heb drie voorstellen klaargezet.

Bekijk
  • Elektrische busPartner48 mnd · €589
  • Hybride bus48 mnd · €542
  • Huidige bus verlengen12 mnd · €455

De voorstellen staan naast elkaar.

Vrijdag

16 oktober week 42

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
10:00Klant Jansen belt
13:00Weekafsluiting
16:30Borrelk

Kees doet veel. Binnen jullie grenzen.

Jullie stellen de regels in en Kees houdt zich eraan. Pas na akkoord wordt er besteld of geboekt.

  1. 01Jij beslist

    Kees bestelt en boekt niets zonder akkoord van de verantwoordelijke.

  2. 02Wie mag wat

    Per collega stel je in wat Kees voor hem of haar mag regelen.

  3. 03Een vast budget

    Kees blijft binnen het budget per maand en per onderdeel.

  4. 04Data in Europa

    Gegevens worden zo veel mogelijk in Europa verwerkt en nooit verkocht.

kInstellingenKantoor · 12 collega’sData in Europa
Altijd eerst akkoordBestellingen en boekingen gaan langs Sanne

Wie mag wat

BestellenBoekenMail
SanneOffice manager
MarkAccountmanager
JoostProjectleider
LisaNieuw sinds maandag

Tik op een schakelaar om het aan te passen.

Budget oktober

  • Kantoorbudget€188 over€412 van €600
  • Borrels en uitjes€70 over€180 van €250
  • Cadeaus€86 over€64 van €150

Kees werkt met wat jullie al gebruiken.

Kees koppelt met jullie agenda, mail en takenlijst en bestelt bij de winkels en partners die jullie kennen. Er komt geen nieuwe app bij.

Koppelingen in ontwikkeling
  • WhatsAppChat
  • Google AgendaAgenda
  • OutlookAgenda en mail
  • monday.comTaken
  • AsanaTaken
  • TrelloTaken
  • Albert HeijnBoodschappen
  • PicnicBoodschappen
  • Jullie boekhoudpakketAdministratie
  • CateraarsLunch en borrels
  • CadeaupartnersCadeaus
  • ParkeerappsParkeren

Goedkoper dan een uur per week zelf regelen.

Eén vast bedrag per maand voor het hele team. Elk pakket heeft alle functies.

Klein

Tot 10 mensen

€99per maand

Voor kleine bedrijven zonder office manager.

Op de wachtlijst

Team

Tot 50 mensen

€249per maand

Voor groeiende teams en hun office manager.

Op de wachtlijst

Bedrijf

Tot 100 mensen

€449per maand

Voor grotere teams die rust in de groep willen.

Op de wachtlijst

Bedragen excl. btw. Je probeert Kees 30 dagen gratis en zegt daarna maandelijks op. De eerste 50 bedrijven krijgen het eerste jaar de helft korting.

Hoeveel uur per week ben jij eigenlijk office manager?

Reken het zelf uit

Teamgrootte
Zelf regelen€780
Kees Team€249

Op de wachtlijstBedragen per maand, excl. btw

Veelgestelde vragen

Alles wat teams ons vragen voordat ze Kees in de groep zetten. Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust.

01Moeten we een nieuwe app installeren?

Nee. Kees werkt in WhatsApp en koppelt met de agenda en systemen die jullie al gebruiken, zoals monday.

02Kan Kees zomaar dingen bestellen?

Nee. Kees doet voorstellen binnen jullie budget en bestelt pas na akkoord van de verantwoordelijke.

03Hoe houdt Kees zich aan ons budget?

Jullie stellen een vast budget in per maand en per onderdeel. Kees blijft daarbinnen en noemt bij elk voorstel wat het kost en uit welk budget het komt, bijvoorbeeld €32 uit het kantoorbudget.

04Werkt het ook met een office manager?

Juist. Kees neemt het saaie werk over, zodat de office manager tijd heeft voor de mensen.

05Waar blijven onze gegevens?

Gegevens worden zo veel mogelijk in Europa verwerkt en nooit verkocht. Werknemerscontracten en het aandeelhoudersregister zijn alleen zichtbaar voor wie dat mag zien. Mail koppelen zet je per collega aan of uit.

06Wat zien we als collega’s Kees thuis gebruiken?

Alleen hoeveel collega’s Kees thuis gebruiken, nooit wat erin staat. Collega’s zien van elkaars privé-agenda alleen dat iemand bezet is. Wie vertrekt, houdt Kees thuis.

07Wat kost Business Kees?

Vanaf €99 per maand voor teams tot 10 mensen, €249 tot 50 mensen en €449 tot 100 mensen. De eerste 30 dagen zijn gratis en je zegt maandelijks op. De eerste 50 bedrijven krijgen het eerste jaar de helft korting.

08Wanneer kunnen we beginnen?

Business Kees komt na Kees thuis. Nu loopt een kleine pilot. Zet je op de wachtlijst, dan hoor je het als eerste.

Kees, nu ook op jullie werk?

Doe mee aan de pilot of zet je op de wachtlijst.

FoundingDe eerste 50 bedrijven krijgen het eerste jaar de helft korting.